Dopo un anno di remote working, gli organizzatori di eventi si sono adattati e hanno preso coscienza che il loro settore, tra l’altro tra i più colpiti dalla pandemia, non solo ha mutato natura ma hanno scoperto che gli eventi ibridi e virtuali hanno dei vantaggi che il solo fisico non riesce a promuovere.

Eventi virtuali: i principali vantaggi

I principali vantaggi di un evento online per gli organizzatori riguardano:

  • la capacità di raggiungere e coinvolgere un pubblico molto più ampio;
  • la possibilità di ridurre drasticamente i costi;
  • l’opportunità di raccogliere in modo più efficace i dati degli utenti che prendono parte all’evento.

Evento ibrido o virtuale?

Nonostante tutti i vantaggi degli eventi virtuali, tuttavia, c’è ancora un grande valore nell’organizzare eventi fisici: le connessioni che avvengono con il contatto fisico promuovono un coinvolgimento molto profondo. Ma non è necessario scegliere un approccio e rinunciare ai vantaggi dell’altro: si può prendere in considerazione l’idea di ospitare un evento ibrido.

Un evento ibrido ti offre il meglio di entrambi i mondi: i vantaggi di un evento virtuale e di un evento di persona.

In questo post blog di Coderblock scopriremo insieme cos’è un evento ibrido e come sfruttarlo al meglio.

Che significa evento ibrido?

Un evento ibrido è un incontro combinato che si svolge sia di persona sia in modalità virtuale. Questo permette un dialogo dal vivo tra relatori e partecipanti, indipendentemente dal fatto che si uniscano di persona oppure online.

Ci sono due componenti chiave che rendono un evento ibrido:

  1. l’evento prevede aspetti legati al mondo reale e a quello virtuale;
  2. un evento ibrido include un’esperienza di persona in un luogo fisico e un’esperienza online ospitata su una piattaforma di eventi virtuali, ad esempio Coderblock.

Qual è la differenza tra un evento ibrido e un evento virtuale?

Un evento virtuale si svolge interamente online e non prevede un luogo fisico: è ospitato all’interno di una location virtuale in 3D. L’evento e i temi trattati assumono la forma di video, sia in diretta sia pre-registrati. Tutti i relatori e i partecipanti si incontrano in remoto.

Al contrario, un evento ibrido si svolge sia online che in un luogo fisico scelto dagli organizzatori. Relatori e partecipanti possono scegliere se partecipare da remoto o di persona. Una piattaforma di eventi virtuali come Coderblock funge da ponte tra le esperienze virtuali e di persona, consentendo a tutti i partecipanti di comunicare tra loro e con i relatori.

Qual è il vantaggio di ospitare un evento ibrido?

Un evento ibrido ti offre il meglio di entrambi i mondi, unendo i vantaggi di un evento fisico e di un evento virtuale.

I motivi per ospitare un evento ibrido includono:

  • la possibilità di espandere la partecipazione agli utenti non fisicamente presenti;
  • l’opportunità di aumentare le entrate e monetizzare attraverso la vendita di biglietti online o di utilizzare l’evento ibrido come veicolo per la generazione di lead. Il pubblico ampliato e il nuovo livello esperienziale creano anche maggiori opportunità per incrementare le entrate derivanti dalle sponsorizzazioni;
  • la riduzione delle spese: in genere, gli eventi virtuali hanno un costo inferiore (in termini di tempo, denaro e impegno) rispetto agli eventi di persona, sia per gli organizzatori di eventi che per i partecipanti (che possono evitare i costi di viaggio e alloggio);
  • l’incremento delle opportunità di networking: un vantaggio principale degli eventi ibridi è che consente a tutti i partecipanti, di persona e online, di comunicare tra loro e con i relatori.

Eventi ibridi su Coderblock

Una piattaforma di eventi virtuali come Coderblock funge da ponte tra le esperienze di persona e online.

Gli eventi ibridi aprono un flusso multidirezionale di idee e informazioni che migliora l’esperienza del pubblico rendendo i contenuti degli eventi più pertinenti e favorendo le connessioni.

All’interno di un evento ibrido tutti i partecipanti posso comunicare con i relatori, tramite video, chat, domande e risposte e altre leve interattive. I moderatori possono vagliare domande e contributi del pubblico affinché i relatori possano rispondere.

Inoltre questo genere di evento ti permette di far accedere e connettere i tuoi relatori ad pubblico sparso in diverse aree geografiche del mondo. Questo aiuta ad arricchire i contenuti degli eventi e le conversazioni con una varietà di prospettive. Altri vantaggi degli eventi ibridi includono la sostenibilità (impronta ambientale relativamente più piccola) e la flessibilità (legata alla possibilità di connettersi all’evento in versione virtuale in qualsiasi momento e da qualsiasi località).

Quando ospitare un evento ibrido?

Se stai pianificando un evento o una riunione di persona, prendi in considerazione un approccio ibrido poiché gli eventi virtuali sono meno costosi da pianificare ed eseguire (in termini di tempo, denaro e impegno), e in alcune situazioni può essere preferibile un evento completamente online, un webinar per esempio.

Quali eventi di persona potrebbero trarre vantaggio da un’opzione ibrida? Ecco alcune alcune circostanze possibili:

  • hai un pubblico online potenzialmente ampio per il tuo evento e sei interessato ad attirare quel pubblico;
  • uno scopo del tuo evento è guidare i lead aziendali;
  • uno dei principali obiettivi da raggiungere tramite l’evento è aumentare la consapevolezza del brand;

Le possibili declinazioni di un evento ibrido

Di seguito alcuni settori per i quali è utile organizzare eventi ibridi.

  • Marketing (grandi conferenze, summit, esposizioni, fiere, lanci di prodotti, panel)
  • Intrattenimento (festival, concorsi, premiazioni)
  • Team ibridi e comunicazioni interne (offsite/onsite ibridi, kickoff trimestrali, kickoff delle vendite, corsi di formazione, workshop/formazione continua)
  • Istruzione (corsi ibridi, conferenze accademiche, inizi, amministrazione)
  • Reclutamento (fiere del lavoro, sessioni informative, panel, networking)
  • Organizzazioni no profit/ONG (serate di gala, raccolte fondi)
  • Associazioni/gruppi di soli membri (convegni, riunioni, networking)
  • Incontri sociali (matrimoni, feste importanti)

Come espandere un’esperienza ibrida?

Esistono letteralmente innumerevoli modi per espandere ed elevare un’esperienza ibrida, come ad esempio:

  • produzione di live streaming professionali con grafica su schermo (es. schermi divisi multi-cam);
  • aggiunta di segmenti video pre-registrati di alta qualità al tuo live streaming;
  • trasmissione di contenuti esclusivi/bonus per il tuo pubblico online, come video dietro le quinte;
  • impostazione di vari livelli di emissione di biglietti online;
  • realizzazione di contenuti esperienziali di realtà aumentata (AR) o realtà virtuale (VR).

La piattaforma dell’evento virtuale è la tua location online

Un elemento centrale di tutti gli eventi ibridi di successo, tuttavia, è una piattaforma di eventi virtuali. L’evento ibrido coinvolge più del semplice live streaming di un evento fisico: si tratta di sbloccare l’interazione tra tutti i partecipanti, quelli che si uniscono di persona e da remoto.

Coderblock offre la possibilità di organizzare esperienze virtuali o ibride immersive per diversi ambiti del business: uffici, formazione, eventi e negozi.

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